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身为一名设计师,每天都在和各种图片、文件、创意打交道,在各个平台来回穿梭切换,mac, windows, iOS, Android。因此云笔记就显得必不可少,因为它们可以随时记录而且实时保存同步在各个平台,用它来记录生活点滴,备忘清单,学习笔记,项目资料等等,是非常高效的办公工具。这次马克笔设计留学的MUzi老师就来跟大家聊聊关于云笔记软件,你不知道的那些事。

目前市面上的笔记软件很多像有道云笔记,OneNote,Notability,Agenda,Bear等等等等,而在今天我主要说的是一款“轻量级”的软件,号称第二大脑的印象笔记,注意前面的轻量级我用了双引号是因为它拥有极简设计,但是不要被它的外表所迷惑,它其实并没有看上去那么简单。于是综合了自己的一些经验和各路大大的印象笔记使用方法展现给大家。

1.基础功能部分

1.1 多平台

印象笔记支持现有几乎所有设备mac, windows, iOS, Android都不在话下,真正意义上实现无缝切换,当然啦其他很多软件也可以实现这样的功能但是印象笔记的流畅度是很多软件不能比的。

你可以用印象笔记保存一切资料文本,笔记会自动同步到所有设备。再也不用回想某个东西究竟存在哪台设备,因为它就在印象笔记里。


(图片来自官网)

1.2查找

印象笔记里的搜索框可以快速搜索你放进笔记的东西,笔记,图片,乃至附件里的文字都可以搜索。


(图片来自官网)

1.3 目录&标签

印象笔记的目录层级性很强,很像是Windows系统中的文件夹层级,如果善用这种层级索引,再配合它的功能,就可以极大的提高工作效率,分类管理你的笔记。
                                       
(图片来自曹将↑)

2.高效功能

印象笔记在iOS系统中可以加入苹果的小组件(widgets)从而快速便捷的做笔记,印象笔记的小组件有两个分别是印象笔记印象笔记·剪切板,具体方法如下:

进入苹果手机的小组件(widgets界面),点击最下方的Edit编辑,然后加入进入点击最下方的Edit编辑按钮,然后添加印象笔记的两款小组件。

印象笔记可以快捷录入内容,比如拍照,新笔记,待办事项和搜索,需要使用时直接将手机滑到小组件页面点击相应的功能入口就能直接进入,这样简化了一些步骤就不用担心想要做笔记的时候由于找半天而耽误时间了。

印象笔记·剪切板的功能是监测手机上的一切复制动作,并且任何在苹果手机中可以被复制的东西都可以直接黏贴进印象笔记中,非常方便。

另外,在苹果手机上截图也可以直接放进印象笔记中哦,方法如下:

截图之后点击左下角的按钮,选择[印象笔记](如果没有就通过按钮添加)

到这里你是不是已经感受到了印象笔记的强大了

但是

!!!

3.拓展功能

3.1 内容加密

由于这样的云笔记软件太方便了,所以小伙伴们难免会记录一些隐私的内容,比如小编就会把驾照啊还有一些账号密码放进去。因此开发团队贴心的提供了文本加密的的功能,选中要加密的文本→右键→加密所选文本

输入加密口令

你的私密信息就会被隐藏,是不是很贴心。

3.2 笔记模板

为了提高用户记笔记的效率,印象笔记官方提供了海量模板供大家使用,比如来自世界500强公司的会议模板,读书笔记模板,听课模板等等。

模板使用方法

1.win/mac客户端:右键一个或多个月份–复制到笔记本–选择您的笔记本–复制;
2.Android客户端:长按一条笔记–查看全部–复制–选择您的笔记本;
3.iOS客户端,打开一条笔记–点击右下角三个点–复制–完成;
4.然后,在您的笔记本里就可以对月历进行编辑修改同步了。

由于表格较复杂,建议在 Windows/Mac 版本中使用。为此我们提供了模板下载链接,关注公众号:马克笔设计留学,后台回复:印象笔记即可获得哦!

文章作者:MUzi
南安普敦大学交互设计硕士
擅长交互设计与用户体验相关专业辅导和课程知识体系建立

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